Sağlık kuruluşlarından alınan istirahat raporlarının düzenlenmesi ve vatandaşlara ulaştırılmasında yeni dönem başladı.
Sağlık Bakanlığınca hayata geçirilen uygulamayla daha önce elektronik sistemde karşılığı bulunmayan bazı istirahat raporları da e-Rapor sistemine dahil edildi. Raporlar yetkili hekimler tarafından elektronik ortamda düzenlenecek, güvenli biçimde kayıt altına alınacak ve vatandaşlar tarafından e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek.
e-Rapor sistemi kimleri kapsıyor?
Yeni uygulamadan yararlanabilecek gruplar şöyle açıklandı:
- Öğrenciler
- 18 yaşını doldurmamış kişiler
- Memurlar
- Diğer kamu görevlileri
- Esnaf
- Serbest meslek sahipleri
Bu kişilere yönelik istirahat raporları, Sağlık Bakanlığınca yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucularında çalışan hekimler tarafından elektronik ortamda düzenlenebilecek.
Uygulamanın kapsamı nedeniyle bütün çalışanların istirahat raporlarının aynı sisteme taşındığı şeklinde bir değerlendirme yapılmaması gerekiyor. Sosyal Güvenlik Kurumunun geçici iş göremezlik ödeneği süreçlerinde kullanılan raporlar için mevcut SGK sistemi devam edecek.
Raporlara e-Devlet üzerinden ulaşılabilecek
Elektronik ortamda oluşturulan istirahat raporları vatandaşların e-Devlet hesapları üzerinden erişimine açılacak.
Böylece raporu alan kişinin sağlık kuruluşundan ayrıca basılı belge istemesine veya çıktıyı ilgili kuruma fiziki olarak götürmesine duyulan ihtiyacın azaltılması hedefleniyor. Raporların elektronik ortamda saklanması, belgenin kaybolması veya okunamaması gibi sorunların da önüne geçebilecek.
Sağlık Bakanlığının resmî e-Rapor portalında sistemin; doğum, engelli, sürücü, sporcu, durum bildirir ve istirahat raporları gibi farklı belge türlerinin elektronik ve e-imzalı olarak oluşturulmasını sağlayan bütünleşik bir yapı olduğu belirtiliyor.
Kağıt çıktı alınması gerekmeyecek
Yeni sistemde elektronik olarak düzenlenen istirahat raporları için basılı çıktı alınmasına gerek kalmadan işlem yapılabilecek.
Raporun gerçekliği ve geçerliliği, e-Rapor Doğrulama Servisi üzerinden kontrol edilebilecek. Bu uygulamayla sahte veya üzerinde sonradan değişiklik yapılmış belgelerin tespit edilmesinin kolaylaştırılması ve kurumlar arasındaki belge akışının hızlandırılması amaçlanıyor.
Raporların dijital ortamda oluşturulması aynı zamanda düzenleyen sağlık kuruluşu, hekim, tarih ve rapor süresi gibi bilgilerin merkezi sistemde izlenebilmesini sağlayacak.
Hangi sağlık kuruluşları rapor düzenleyebilecek?
İstirahat raporları, Sağlık Bakanlığı tarafından yetkilendirilen sağlık hizmeti sunucularında görev yapan hekimler tarafından düzenlenebilecek.
Raporun verilmesi için kişinin sağlık durumunun hekim tarafından değerlendirilmesi gerekecek. e-Rapor sistemine geçilmesi, vatandaşların hekim değerlendirmesi olmadan internet üzerinden kendi raporlarını oluşturabilecekleri anlamına gelmiyor.
Sistem yalnızca hekim tarafından uygun görülen raporun hazırlanması, elektronik olarak imzalanması, kayıt altına alınması ve ilgili kişiye ulaştırılması süreçlerini dijital ortama taşıyor.
Özel hastaneler de rapor düzenleyebilecek mi?
Sağlık Bakanlığınca yetkilendirilmiş kamu, üniversite ve özel sağlık hizmeti sunucularında görev yapan hekimler, kendi yetki ve mevzuat sınırları içinde e-Rapor düzenleyebilecek.
Hangi sağlık kuruluşunun hangi tür raporu verebileceği; raporun amacı, kişinin durumu, hekimin uzmanlık alanı ve ilgili mevzuata göre değişebilecek. Bu nedenle her sağlık kuruluşunun bütün rapor türlerini düzenleyebildiği düşünülmemeli.
SGK raporları için sistem değişti mi?
Sağlık Bakanlığı, yeni e-Rapor uygulamasıyla Sosyal Güvenlik Kurumunun istirahat raporu sisteminin kapsamlarının birbirinden farklı olduğuna dikkat çekti.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında geçici iş göremezlik ödeneği alma hakkına sahip 4/A statüsündeki sigortalı çalışanların raporları SGK sistemi üzerinden düzenlenmeye devam edecek.
İsteğe bağlı sigortalı 4/B kapsamındaki kişilerin geçici iş göremezlik ödeneğiyle bağlantılı rapor işlemleri de mevcut SGK sistemi üzerinden yürütülecek.
Bu ayrım özellikle çalışanlar açısından önem taşıyor. Yeni açıklama, SGK’nın rapor parası ve geçici iş göremezlik ödeneği süreçlerinin e-Rapor sistemine tamamen devredildiği anlamına gelmiyor.
e-Rapor ile SGK raporu arasındaki fark ne?
Sağlık Bakanlığının e-Rapor sistemi, öğrenciler, kamu görevlileri, esnaf ve serbest çalışanlar gibi farklı grupların ihtiyaç duyduğu sağlık raporlarının elektronik ortamda hazırlanmasını sağlıyor.
SGK’nın iş göremezlik sistemi ise sigortalı çalışanın hastalık, iş kazası, meslek hastalığı veya analık gibi nedenlerle geçici süreyle çalışamaması ve şartları karşılaması hâlinde ödenek sürecinin yürütülmesinde kullanılıyor.
Dolayısıyla her istirahat raporu otomatik olarak rapor parası alınmasını sağlamıyor. Geçici iş göremezlik ödeneği için kişinin sigortalılık durumu, prim şartları, raporun niteliği ve SGK mevzuatındaki diğer koşullar ayrıca değerlendiriliyor.
İşverene veya okula kağıt rapor verilecek mi?
Elektronik sistem kapsamında düzenlenen raporlar için ayrıca kağıt çıktı alınmasına gerek bulunmayacak.
Bununla birlikte kurumların sistem entegrasyonları ve kendi iç işleyişleri farklılık gösterebilir. Vatandaşların rapor işleminin tamamlandığını e-Devlet üzerinden kontrol etmesi ve çalıştığı kurumun veya okulunun talep ettiği bildirim yöntemini takip etmesi yararlı olacak.
Elektronik rapor oluşturulması, kişinin raporlu olduğu döneme ilişkin işvereni veya okul yönetimini bilgilendirme yükümlülüğünü her durumda otomatik olarak ortadan kaldırmayabilir.
Rapor nasıl doğrulanacak?
Elektronik raporların doğrulanması için Sağlık Bakanlığının e-Rapor Doğrulama Servisi kullanılabilecek.
Doğrulama sistemi sayesinde belgenin Bakanlık altyapısında kayıtlı olup olmadığı kontrol edilebilecek. Bu özellik özellikle eğitim kurumları, kamu kuruluşları ve raporu kabul edecek diğer kurumların belge doğrulama işlemlerini kolaylaştıracak.
Dijital sağlık hizmetlerinin kapsamı genişliyor
e-Rapor sistemi, farklı sağlık raporlarının kademeli olarak dijital ortama taşınması amacıyla geliştirildi.
Sağlık Bakanlığının resmî portalında doğum, sürücü, engellilik, psikoteknik, sporcu, durum bildirir sağlık kurulu ve istirahat raporları dahil çok sayıda uygulama e-Rapor sistemi altında yer alıyor. Bileşenlerin sağlık kuruluşlarının bilgi yönetim sistemleri ve diğer kamu sistemleriyle entegrasyonu aşamalı olarak gerçekleştiriliyor.
Yeni uygulamayla istirahat raporlarında belge düzenleme, saklama, erişim ve doğrulama işlemlerinin daha hızlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesi hedefleniyor.
